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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REGISTRAZIONE AL SERVIZIO DI NEWSLETTER "INDIREINFORMA" AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 - REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR) E DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196
INTRODUZIONE
La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (nel seguito GDPR o Regolamento) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Secondo la suddetta normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti delle persone.
Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell'UE sulla tutela dei dati.
DEFINIZIONI (cfr. GDPR art. 4)
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 si forniscono le seguenti informazioni:
L'interessato
, secondo il GDPR, è una qualunque "persona fisica" residente in uno Stato Membro dell'Unione Europea identificata o identificabile attraverso i propri dati personali. Nello specifico è il singolo studente.
Dato Personale
è qualsiasi informazione riguardante un interessato che lo rende identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Categorie particolari di dati personali
sono quei dati in grado di rilevare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Sono da considerare allo stesso modo i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Consenso dell'interessato
è una qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
Trattamento
è qualunque operazione automatica o manuale effettuata sui dati personali o particolari che consenta l'identificazione dell'interessato. Qualora il titolare del trattamento possa dimostrare di non essere in grado di identificare l'interessato, non è necessario acquisire il consenso e non si applicano gli articoli da 15 a 20 del Regolamento.
TITOLARE E RESPONSABILI
Il Titolare del trattamento dei dati è
:
Indire, Istituto Nazionale per la Documentazione e la Ricerca Educativa - Via Michelangelo Buonarroti, 10 - 50122 Firenze, Italia. Recapito email:
segreteriapresidente@indire.it
Responsabile della Protezione dei Dati
(Data Protection Officer, nel seguito "DPO"):
Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, Indire ha nominato un proprio DPO, domiciliato per la carica presso la sede legale INDIRE, il cui recapito email è:
DPO@indire.it
.
FINALITA' DELLA RACCOLTA DATI, LORO UTILIZZO, E PERIODO DI CONSERVAZIONE
La liceità della raccolta dei dati
deriva dalla necessità di acquisire il consenso informato ed esplicito al trattamento dei dati personali per la registrazione al servizio
indireinforma
, la newsletter informativa e divulgativa di Indire.
Le informazioni personali richieste e il conseguente trattamento hanno le seguenti finalità
:
consentire l'erogazione del servizio di newsletter "
indireinforma
", il servizio informativo e divulgativo delle attività Indire, dell'Agenzia Nazionale Erasmus+, dell'Università Telematica IUL e, più in generale, del mondo della scuola, dell'Università, e della ricerca educativa;
autorizzare l'invio da parte di Indire di mail informative riguardanti i principali temi di ricerca approfonditi dall'Istituto, insieme a notizie su manifestazioni fieristiche, convegni, ed eventi organizzati dall'Istituto;
consentire l'elaborazione dei dati ai fini statistici e di valutazione del livello di partecipazione e gradimento;
adempiere ad ogni eventuale altro obbligo previsto dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria, nonché per esercitare i diritti del Titolare del trattamento.
i dati personali necessari per la registrazione al servizio "indireinforma"
saranno trattati con procedure informatiche automatizzate su server ubicati sul territorio italiano, presso le sedi Indire o presso aziende terze operanti nel settore dell'ICT. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l'ausilio di strumenti manuali.
I dati saranno conservati per il tempo necessario
a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati normalmente non supera i dieci anni. Tale periodo è determinato dal Titolare in modo da garantire la corretta conservazione dei dati per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
I dati saranno trattati da personale autorizzato
del Titolare e da eventuali collaboratori esterni autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy. I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT, nominate a loro volta Responsabili esterni del trattamento.
Non vengono eseguiti trattamenti di profilazione dei dati personali conferiti
.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali
potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima
a fini statistici
Attualmente
non è previsto nessun trasferimento
dei dati personali verso Paesi ExtraUE.
DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI
In ogni momento l'interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 15-23 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
accesso ai dati personali;
rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
aggiornamento e/o l'integrazione dei propri dati quando siano variati;
richiesta al Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
richiesta al Titolare la cancellazione o l'oblio a seconda dei casi;
richiesta al Titolare di eseguire una limitazione del trattamento (ad es. perché alcuni dati ritenuti in eccesso rispetto alle finalità da espletare);
richiesta al Titolare della portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro Titolare senza aggravi o spese a carico dell'interessato;
opporsi al trattamento per motivi legittimi;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
presentare formale reclamo al Garante Privacy.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, o per richieste e domande relative alle modalità di esercizio dei diritti, l'interessato può contattare il Titolare del trattamento dei dati agli indirizzi specificati al punto 3.a precedente
Il/la sottoscritto/a, acquisite le sopra riportate informazioni fornite ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003,
DICHIARA DI AVER PRESO VISIONE DELL'INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI.
DÀ IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I FINI E CON LE MODALITÀ SOPRA INDICATE